Qu’est-ce qu’un repas d’affaires ?
Un déjeuner d’affaires ou un dîner d’affaires est une rencontre professionnelle qui se déroule autour d’un repas, généralement dans un restaurant, un lieu de réception ou bien dans vos locaux. Ces repas sont souvent organisés autour d’objectifs professionnels bien spécifiques : présenter un nouveau produit, discuter d’un contrat, renforcer une relation commerciale ou tout simplement créer un climat de confiance avec un prospect. Le repas d’affaires permet d’instaurer un dialogue ouvert dans un cadre plus détendu, ce qui peut faciliter les négociations et les décisions.
Les déjeuners d’affaires peuvent prendre différentes formes : petit-déjeuner, déjeuner ou dîner, en fonction des disponibilités du contexte de la rencontre ou tout simplement des préférences des invités. Ce format offre une grande flexibilité et permet de s’adapter aux contraintes d’agenda des clients, potentiels clients et partenaires.
Pourquoi organiser un repas d’affaires ?
Organiser un repas d’affaires présente de nombreux avantages pour votre entreprise :
- Créer des liens solides : Inviter vos clients ou potentiels clients à un repas montre que vous accordez de l’importance à la relation humaine. Cela renforce la confiance et la proximité, des éléments essentiels dans le monde des affaires.
- Présenter vos offres dans un cadre informel : Un déjeuner d’affaires ou un dîner d’affaires est l’occasion idéale pour discuter de vos produits ou services sans la pression d’une réunion formelle. Vous pouvez expliquer vos propositions de manière plus naturelle et spontanée.
- Fidéliser vos clients existants : Réunir vos clients autour d’un déjeuner client est un excellent moyen de les fidéliser et de leur montrer votre reconnaissance. Ce moment privilégié permet de renforcer les liens déjà établis et de discuter de nouvelles opportunités.
- Convaincre des prospects : Un déjeuner d'affaires bien organisé peut être un argument de poids pour convaincre un client potentiel hésitant. En partageant un moment convivial, vous humanisez la relation commerciale et facilitez la prise de décision.
- Motiver vos équipes internes : N’oubliez pas que les déjeuners d’affaires peuvent aussi être organisés pour vos équipes. Cela favorise la cohésion d’équipe, renforce l’esprit d’équipe et motive vos collaborateurs autour de projets communs.
Comment bien organiser un repas d’affaires ?
Définir les objectifs du déjeuner d’affaires
Avant de lancer l’organisation, il est crucial de définir les objectifs du repas d’affaires. Que souhaitez-vous accomplir ? Souhaitez-vous convaincre un prospect, discuter d’un partenariat, présenter un projet ou simplement entretenir de bonnes relations avec vos clients existants ? En ayant une idée claire de vos objectifs, vous pourrez mieux orienter la discussion pendant le repas et en maximiser l’impact.
Choisir un lieu pour un déjeuner client
Le choix du lieu est déterminant pour la réussite de votre déjeuner. Voici quelques pistes pour sélectionner l’endroit idéal :
- Choisir un restaurant approprié : Optez pour un restaurant qui correspond au standing de vos invités et à l’ambiance que vous souhaitez créer. Privilégiez un endroit calme avec un service de qualité, où les discussions ne seront pas perturbées par le bruit ambiant.
- Organiser le repas dans vos locaux : Si vos locaux le permettent, organiser le repas directement dans votre entreprise peut être une excellente alternative. Cela permet de contrôler l’environnement et de faire découvrir votre espace de travail à vos invités. Pour cela, Room Saveurs propose des solutions traiteur en entreprise adaptées à vos besoins, avec un large choix de plats gourmands et conviviaux.
Confier l’organisation de votre repas d’affaires à Room Saveurs
Nous confier cette tâche est pour vous une façon de simplifier l’organisation de votre déjeuner d’affaires et de vous reposer sur un traiteur d’entreprise de confiance, spécialiste de la convivialité livrée en entreprise à Paris et en Île-de-France.
Traiteur d’entreprise
Room Saveurs accompagne les entreprises dans l’organisation des repas d’affaires en proposant des prestations de qualité, adaptées à tous les moments de convivialité. Que ce soit pour un petit-déjeuner d’affaires, un déjeuner en réunion ou un cocktail dînatoire, Room Saveurs met à votre disposition une large gamme variée pour ravir vos invités.
Offres diversifiées et complètes pour l’organisation de repas d’affaires
Room Saveurs propose une diversité de formules pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise :
- Plateaux-repas : Les plateaux-repas sont parfaits pour les déjeuners d’affaires qui nécessitent une solution pratique mais qualitative. Composés d’une entrée, d’un plat, d’un fromage, d’un dessert et d’une boisson, ces repas sont livrés avec les couverts, prêts à être dégustés.
- Buffets à partager et cocktails déjeunatoires et dînatoires : Pour des événements plus formels ou des réunions prolongées, nos formules cocktails salées et sucrées sont idéales. Elles favorisent les échanges en permettant à chacun de se servir à son rythme et selon ses préférences..
- Repas sur mesure et personnalisable : Room Saveurs propose des offres personnalisables pour s’adapter à tous les budgets, préférences culinaires et régimes alimentaires (végétarien, sans gluten, etc.). Que ce soit un repas simple ou une expérience gastronomique, Foody s’adapte à vos besoins.
- Cadeaux d’affaires : Pour ajouter LA petite touche qui fera la différence et laisser une souvenir de cette rencontre, proposez à vos invités une petite attention gourmande ! Avec nos cadeaux d’entreprise, vous trouverez forcément de quoi faire plaisir !
Livraison Paris et Île-de-France
Nous vous garantissons une livraison rapide et fiable de vos repas d’affaires à Paris et en Île-de-France et apportons un soin tout particulier à la qualité de la livraison. Nous livrons dans des camions frigorifiques afin de conserver la chaîne du froid et préserver la qualité de nos recettes. Dans notre laboratoire de production situé à proximité de Paris, nous sélectionnons des matières premières ultra-fraîches de première qualité pour garantir la préservation des saveurs
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