1 - Définissez précisément votre budget
Commencez par définir un budget global et par collaborateur qui vous permettra de ne pas partir sur de fausses pistes et de savoir exactement ce que vous pouvez vous permettre.
Vous ne prévoirez pas le même événement avec un budget de 50€ par personne qu’avec un budget de 400€.
2 - Prenez de l’avance
Anticipez ! Un repas de fin d’année est souvent un gros évènement pour une entreprise et il ne peut pas se prévoir à la légère. De plus, de nombreuses entreprises choisissent elles aussi cette période de l’année pour un évènement et les activités, traiteurs ou espaces de fêtes sont rapidement réservés.
3 - Choisissez soigneusement un lieu
Comme nous vous le disions il est important de fêter Noël au travail, la fête de fin d’année de votre entreprise est le moyen de faire plaisir à vos salariés. Ne négligez donc pas le lieu où se déroulera l’évènement. Si vous choisissez un lieu extérieur à vos bureaux, assurez-vous qu’il reflète le côté exceptionnel de cette fête. Si vous n’avez pas un budget assez conséquent, votre bureau possède sûrement un endroit de détente qui, avec quelques décorations festives, fera oublier à vos collègues qu’ils sont toujours sur leur lieu de travail.
4 - Instaurez une ambiance festive en décorant les bureaux
En amont des fêtes de fin d’année, décorez vos bureaux ! Il est important d’instaurer une ambiance festive pour que vos collègues ressentent la magie des fêtes d’année même au travail. Un sapin, quelques guirlandes et le tour est joué !
5 - Faites participer vos collègues
Pour que tout le bureau se sente impliqué dans l’organisation de ces fêtes, faites participer tout le bureau ! Incitez tout le monde à décorer son bureau, envoyez un sondage pour connaitre les préférences de chacun en termes de dates, de repas… En plus de vous aider à mieux organiser l’évènement, vos collègues se sentiront impliqués par le projet.
6 - Organisez un Secret Santa
Les fêtes de fin d’année sont évidemment synonymes de cadeaux ! Au bureau aussi, il est très facile de s’offrir des cadeaux entre collègues. Organisez un Secret Santa, ou chacun de vos collègues va tirer au sort le nom de quelqu’un dans l’entreprise pour lui offrir un petit cadeau. Limitez le budget à 10 ou 20€ par cadeau pour que toutes les bourses puissent participer. Cet événement remplit un double objectif. Premièrement, vos collègues seront ravis de recevoir un présent et deuxièmement cela permettra à tout le monde de mieux se connaitre.
7 - Faites appel à un traiteur d’entreprise
Pour gagner du temps dans l’organisation d’un diner de Noël, faites appel à un traiteur d’entreprise. Vous n’avez qu’à choisir un buffet, un cocktail ou même des animations et il s’occupera de tout ! Vous n’aurez ainsi plus à vous préoccuper de cette partie, et vos collègues se régaleront.
8 - Prévoyez du temps pour les discours
La fête de fin d’année est le meilleur moment pour remercier et aligner toutes vos équipes sur une stratégie, prévoyez un peu de temps pour un discours du président ou pour une présentation des objectifs. Limitez quand même ce temps, la soirée de fin d’année est avant tout un moment de détente !
9 - Prévoyez une activité
Pour une soirée réussie, prévoyez une activité qui rapprochera tous vos collègues, comme un Karaoké, un Blind Test, ou encore un Escape Game… Les activités bénéfiques pour la cohésion d’équipe ne manquent pas !
10 - Pensez aux souvenirs
Pour que tout le monde puisse se souvenir de la soirée, pensez aux souvenirs que vos collègues peuvent en garder. Le meilleur moyen de laisser une trace de la soirée : laissez à disposition de vos collègues un appareil photo à développement instantané. Les photographies prises avec resteront sur leur bureau pendant un long moment !
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