Organisation hybride du travail : 7 conseils pour vos équipes

18/02/2022

Dounia Malki

En tant qu’office manager, vous avez le pouvoir d’aider vos équipes dans leur quotidien ! Et si vous les accompagniez dans ce nouveau mode de travail hybride mêlant jours au bureau et journées en télétravail ? Pour vous y aider, nous avons dressé une liste non exhaustive de conseils !

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  • Conseil n°1 : S’équiper correctement pour éviter le mal de dos
Le télétravail étant durablement installé dans les habitudes, il devient indispensable de vous équiper correctement pour éviter de souffrir physiquement. Ecran, souris, clavier, siège confortable : votre poste de travail à domicile doit être aussi agréable et respectueux de votre bien-être que celui dont vous disposez au bureau.

 

  • Conseil n°2 : Penser aux doublons pour éviter de se balader avec tout le matériel
Clavier, souris, chargeur, casque,… ces équipements peuvent se révéler encombrants et surtout très lourds ! La solution ? Le doublon : un au bureau, un à la maison !
Le plus ? Cela limite les risques d'oublis.

 

  • Conseil n°3 : Inscrire ses horaires sur son calendrier Outlook pour éviter les frustrations
Un rendez-vous perso à 18h30 pour lequel vous devez impérativement partir du bureau à 18h ? Un déjeuner pro de 12h à 14h quand vous êtes en télétravail ? Anticipez les situations compliquées en indiquant clairement dans votre calendrier Outlook vos plages d’indisponibilités !
Dans le cas des exemples ci-dessus : notez qu’à partir de 18h, vous n’êtes plus disponible. Et que de 11h45 à 14h15, vous ne l’êtes pas non plus. Pas besoin de rentrer dans les détails, vous devez simplement bloquer ces créneaux pour que vos collègues soient au courant de votre indisponibilité et ne vous programment pas de réunions à ce moment-là.

 

  • Conseil n°4 : Ne pas hésiter à refuser une réunion quand vous êtes en télétravail
Parce qu’il n’y a pas de temps de trajet, parce que vous avez peur que vos collègues / managers pensent que vous ne « faites rien » : lorsque vous êtes en télétravail, avez-vous tendance à en faire plus ? Si la réponse est oui, il y a fort à parier que vous acceptez des réunions plus tard / plus tôt que ce que vous auriez aimé, ou même carrément sur votre pause déjeuner.
Cela est plus difficile à dire qu’à faire mais l’équilibre vie pro/vie perso doit être protégé et cela passe aussi par le refus de réunions. Alors, n’hésitez pas à dire non en proposant un autre horaire qui vous arrange ! Ou à demander un lien visio pour participer à une réunion à distance.

 

  • Conseil n°5 : Indiquer clairement ses jours de présences/ de télétravail
Sur Outlook en l’indiquant dans votre calendrier partagé. En le précisant dans votre signature de mail. En l’indiquant dans votre statut Teams. Quel que soit le moyen, indiquez clairement à vos collègues vos jours de présence au bureau et ceux où vous êtes en télétravail.
Pourquoi ? Pour éviter qu’on ne vous pose la question plusieurs fois de suite, pour simplifier l’organisation en interne et mieux organiser des moments de convivialité !

 

  • Conseil n°6 : Ne pas hésiter à demander du présentiel / du télétravail
Certains dossiers nécessitent calme et concentration. D’autres méritent d’être abordés en face à face. Dans les deux cas, vous ne devez pas hésiter à demander des journées de télétravail et/ou des journées en présentiel : cela ne remettra pas en cause votre capacité d’adaptation à ce mode de travail hybride, mais améliorera grandement votre bien-être !

 

  • Conseil n°7 : Capitaliser sur sa présence !
Lorsque vous venez au bureau, profitez-en pour voir vos collègues et organiser des moments conviviaux avec eux. Co-voiturage, déjeuner, café, séance de sport, réunion en présentiel : l’idée est de capitaliser sur la présence des uns et des autres pour passer un bon moment.
D’ailleurs, si vous désirez organiser un moment convivial au bureau, Room Saveurs est à votre disposition !

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